Informativa privacy ai sensi degli art. 13-14 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (GDPR) per i clienti
M-S-06 (VER 00)
Gentile Cliente,
desideriamo informarLa che il Reg. UE n. 2016/679 (“Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati”) prevede la tutela dei dati personali delle persone fisiche.
Ai sensi dell'art. 13 del GDPR Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:
1. Titolare
Il Titolare del trattamento è la società NOBEL CERTIFICATION ITALIA SRLS, Cod. Impresa. N.: FE-219093, con sede legale in Ferrara (FE), via Comacchio, n. 285 Piano T-1 , iscritta alla Camera di Commercio di Ferrara e Ravenna, email: atex@nobelcerti.it, PEC: nobelcertificationitalia@legalmail.it (il “Titolare”).
2. Dati personali
2.1 Si tratta dei dati da Lei forniti per l'erogazione dei servizi nell'ambito delle attività svolte dal Titolare, a titolo esemplificativo, sono i seguenti:
nome dell 'azienda: ......
numero di registrazione: ......
codice fiscale: .......
sede legale: ......
sede operativa (se presente): …….
indirizzo e-mail: .......
numero di telefono: ........
2.2 La raccolta ed il successivo trattamento dei Suoi dati personali hanno lo scopo di consentire al Titolare del trattamento:
esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dai servizi richiesti dal Cliente;
l'erogazione dei servizi richiesti dal Cliente, mediante la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto;
adempimento di obblighi legali e fiscali (es. gestione dei pagamenti, fatturazione, ecc.)
gestione dei rapporti con autorità terze ed enti pubblici per finalità legate a particolari richieste, all'adempimento di obblighi di legge o di procedure particolari.
Il conferimento di tali dati è obbligatorio per dare seguito al rapporto contrattuale, o anche per un semplice contatto informativo. Qualora l’interessato non fornisca i dati espressamente forniti come necessari, il Titolare non potrà dar corso ai trattamenti connessi alla gestione dei servizi richiesti ad essi connessi, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Previo Suo consenso, i dati potranno essere trattati per finalità funzionali all’attività del Titolare, e/o di società terze; in particolare, la promozione di prodotti o servizi (attuata mediante l'invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche o postali ed anche mediante servizi automatizzati di comunicazione quali SMS, E-mail, Fax); o pubblicazione per finalità pubblicitarie e promozionali sul sito web del Titolare.
Il consenso per questo trattamento è facoltativo e il diniego non pregiudica la fruizione dei beni e servizi da parte del Cliente.
3. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’articolo 6, comma 1, del GDPR:
Lettera b) c) per I dati obbligatori
Lettera a) per I dati facoltativi
4. Destinatari dei dati
Oltre al Titolare, i dati personali di cui sopra saranno raccolti e trattati anche dai seguenti soggetti:
dottore commercialista per la sola ed unica parte relativa agli oneri fiscali;
soggetti terzi ai quali la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell'attività e nei modi e per le finalità sopra descritte;
alle Autorità di Pubblica Sicurezza, all'Autorità Giudiziaria e ad altri soggetti pubblici qualora la comunicazione sia obbligatoria per legge.
5. Trasferimento dei dati all’esterno dell’UE
Il Titolare avrà il diritto di fornire i miei dati personali anche a destinatari/categorie di destinatari rilevanti con domicilio al di fuori dell'UE e dello SEE. Prendo atto che in caso di trasmissione di dati personali verso paesi terzi
i trasferimenti sono consentiti a condizione che l’adeguatezza del Paese terzo o dell’organizzazione sia riconosciuta tramite decisione della Commissione europea (art. 45 del Regolamento UE 2016/679).
In assenza di tale decisione, il trasferimento è consentito ove il titolare o il responsabile del trattamento forniscano garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati (art. 46 del Regolamento UE 2016/679). Al riguardo, possono costituire garanzie adeguate:
senza autorizzazione da parte del Garante:
gli strumenti giuridici vincolanti ed esecutivi tra soggetti pubblici (art. 46, par. 2, lett. a);
le norme vincolanti d’impresa (art. 46, par. 2, lett. b)
le clausole tipo (art. 46, par. 2, lett. c e lett. d)
i codici di condotta (art. 46, par. 2, lett. e) • i meccanismi di certificazione (art. 46, par. 2, lett. f)
previa autorizzazione del Garante:
le clausole contrattuali ad hoc (art. 46, par. 3, lett. a)
gli accordi amministrativi tra autorità o organismi pubblici (art. 46, par. 3, lett. b)
In assenza di ogni altro presupposto, è possibile trasferire i dati personali in base ad alcune deroghe che si verificano in specifiche situazioni (art. 49 del Regolamento UE 2016/679).
6. Modalità del trattamento
I dati verranno trattati per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Verranno trattati con l'ausilio di strumenti cartacei, elettronici e telematici. Il Titolare ha adottato Policy interne (Buone regole di condotta) specifiche relative alle misure tecniche ed organizzative inerenti alle modalità di trattamento dei dati.
7. Durata e conservazione dei dati personali
I Suoi dati saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario all'espletamento degli adempimenti contrattuali, ovvero per il tempo previsto dalla conservazione per obblighi di legge per l'espletamento di operazioni fiscali.
I Suoi dati potranno essere conservati anche dopo la cessazione del contratto in essere per l'adempimento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione dello stesso per il tempo previsto dalla vigente normativa nazionale e comunitaria, in materia contabile, fiscale, civile e procedurale. Nello specifico i dati saranno conservati per un massimo di 10 anni.
8. Diritti dell'interessato
In ogni momento potrai esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere informazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in ogni momento ed anche in caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo all'autorità di controllo, Garante per il trattamento dei dati personali, E-mail: garante@gpdp.it PEC: protocollo@pec.gpdp..
Potrai esercitare i tuoi diritti inviando una comunicazione ufficiale e documentabile utilizzando uno dei seguenti canali:
Raccomandata A.R. da recapitare presso la sede legale del Titolare;
Invio di una e-mail all'indirizzo di posta elettronica della società Titolare del trattamento.
Prima di poterti fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la tua identità, rispondere ad alcune domande e compilare un modulo di richiesta ufficiale che ti verrà fornito dal Titolare. Una risposta verrà fornita il prima possibile.
PRESA VISIONE E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Il sottoscritto/il sottoscritto............................................ .............. .................................. .. ... ..............
In qualità di □ persona fisica □ rappresentante della Società (indicare la regione aziendale) .................................... ........................................ .. ...... ....................
Con la presente dichiara:
di aver preso visione dell'informativa sulla privacy,
di □ prestare il consenso □ di non prestare il consenso affinché i suoi dati personali siano utilizzati direttamente dal Titolare per finalità commerciali, promozionali, di profilazione e di marketing;
di □ prestare il consenso □ di non prestare il consenso affinché i suoi dati personali siano trasmessi a terzi e da questi utilizzati per finalità commerciali, promozionali, di profilazione e di marketing.
